Chắc hẳn bạn không còn xa lạ với cụm từ “work from home”, “làm việc tại nhà”, đặc biệt là trong giai đoạn dịch bệnh bùng phát. Khái niệm work from home đã có từ lâu, nó có nghĩa là làm việc ở nhà hoặc một địa điểm ngoài văn phòng công ty. Tuy nhiên, cho đến khi dịch bệnh Covid lây lan nhanh chóng thì hình thức này trở nên rộng rãi hơn.
Vậy làm thế nào để work from home hiệu quả? Hãy cùng Miền Tây Xanh tìm hiểu một vài tips để trải nghiệm làm việc tại nhà tốt hơn.
NỘI DUNG
Không gian làm việc
Không gian làm việc rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến tâm lý và nâng suất làm việc. Rất khó để có một không gian riêng biệt cho công việc tại nhà. Tuy nhiên, bạn hãy tách biệt không gian giữa nơi làm việc và nơi ăn uống nghỉ ngơi. Hãy thử tìm một vị trí trong nhà và biến nơi đó thành không gian làm việc riêng. Đó có thể là phòng riêng hoặc một góc nhỏ. Đừng chơi tại nơi làm việc. Tách riêng giữa không gian nghỉ ngơi, ăn uống với nơi làm việc giúp bạn hạn chế sao nhãng và làm việc có nâng suất hơn.
Bạn phải lên thời gian biểu để làm việc. Bao gồm thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, hạn hoàn thành công việc. Điều này tạo cho bạn thói quen tránh lạm dụng thời gian vào những chuyện khác như tán gẫu, nghỉ ngơi, ăn uống,… Ngoài ra cần có thời gian nghỉ ngơi hợp lý nhé!
Việc phân định các khung thời gian khác nhau giúp chúng ta phân bổ thời gian khoa học, tránh việc lãng phí thời gian, tránh hạ thấp nâng suất khi làm việc.
Work from home hiệu quả (ảnh: Internet)
Lập kế hoạch rõ ràng
Một kế hoạch rõ ràng giúp bạn quản lý được các công việc của mình. Bạn có thể lập kế hoạch cho ngày, cho tuần, cho tháng thậm chí là cho quý, năm. Đối với việc work from home bạn nên ưu tiên các kế hoạch ngắn hạn trong ngày. Hãy liệt kê các công việc theo thứ tự ưu tiên và tuân thủ kế hoạch này.
Việc lập kế hoạch là chìa khóa để công việc trở nên trơn tru. Đôi khi chỉ cần một chút sao nhãng lướt facebook cũng khiến bạn tạm quên mất công việc của mình. Vì vậy, khi có danh sách công việc giúp kéo bạn quay lại với bàn làm việc và xử lý chúng.
Sử dụng công nghệ và các phần mềm quản lý
Điều tuyệt vời của thời đại hiện nay chính là sự phát triển của công nghệ. Nó giúp chúng ta giữ liên lạc, trao đổi, báo cáo, thảo luận các công việc một cách dễ dàng. Đối với các doanh nghiệp thì các phần mềm quản lý chính là xu hướng. Nó cực kỳ hữu ích đối với hình thức work from home.
Sử dụng các phần mềm quản lý để lập kế hoạch, giao việc, điều phối. Các phần mềm này đáp ứng yêu cầu quản lý công việc. Chúng có tính năng báo cáo, đo lường và tương tác giữa các thành viên với nhau. Từ đó sẽ giúp công việc trở nên hiệu quả và nâng suất hơn.
Tinh thần kỷ luật của bản thân
Mấu chốt của tinh thần work from home chính là tinh thần kỷ luật. Bạn có thể làm tất cả những tips nêu trên nhưng không có tinh thần kỷ luật để thực hiện thì sẽ thành vô bổ. Bạn cần tự giác tuân thủ đúng những kế hoạch đã đề ra. Làm việc tại nhà cũng cần quần áo chỉnh tề để tạo cảm giác tích cực, nghiêm túc với công việc.
Hãy trang bị cho mình những công cụ cần thiết và một tinh thần thoải mái để làm việc tại nhà. Hy vọng với những tips Work from home sẽ giúp các bạn dễ thích nghi và làm việc trong mùa Covid 19 hiệu quả hơn.
